Tham dự khóa học, các học viên sẽ được các giảng viên đến từ Cục Công nghệ thông tin giới thiệu chung về phần mềm; giới thiệu Quy trình gửi nhận và xử lý văn bản đến trên phần mềm; Quy trình xử lý, tra cứu văn bản trên ứng dụng điều hành trên thiết bị di động (App KTNN); Quy trình ban hành văn bản đi và ký số trên phần mềm cũng như giới thiệu các chức năng của văn thư.

Phần mềm Quản lý văn bản điều hành được Kiểm toán nhà nước đầu tư, thiết kế và chính thức đưa vào sử dụng từ 01/09/2019. Phần mềm do Công ty TNHH một thành viên Ứng dụng kỹ thuật và Sản xuất (TECAPRO) xây dựng nhằm mục tiêu làm cho quá trình quản lý văn bản, luân chuyển văn bản một cách nhanh chóng và kịp thời, thay thế việc luân chuyển truyền thống và mong muốn tối ưu quản lý văn bản Kiểm toán nhà nước. Hệ thống được xây dựng hướng tới đối tượng người dùng chính là: Văn thư cơ quan/ Văn thư đơn vị; Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước; Lãnh đạo Văn phòng; Lãnh đạo đơn vị; Lãnh đạo các phòng ban và các chuyên viên.

Hệ thống thông tin quản lý văn bản và điều hành Kiểm toán nhà nước được triển khai nhằm hiện đại hóa quy trình quản lý, điều hành trong toàn ngành Kiểm toán nhà nước và triển khai kết nối liên thông với các bộ, ngành với các tiện ích cơ bản như: Xây dựng hệ thống kho văn bản điện tử tập trung, khắc phục tình trạng tản mạn, thất lạc, sai lệch thông tin, đảm bảo việc gửi - nhận văn bản giữa các đơn vị; hỗ trợ công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ công việc; nhanh chóng cung cấp thông tin về văn bản và hồ sơ công việc phục vụ yêu cầu của lãnh đạo, cán bộ quản lý và cán bộ chuyên môn một cách chính xác, đầy đủ; lưu lại toàn bộ quá trình xử lý văn bản, công việc trên hệ thống mạng; theo dõi công việc, giám sát, thống kê tìm kiếm dễ dàng.

PV