Tham dự khóa tập huấn, các đoàn viên Chi đoàn Trường Đào tạo và Bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm toán được giới thiệu những kiến thức cơ bản về ứng dụng AI trong công tác văn phòng và triển khai các công việc thường xuyên, phổ biến. Tại đây, các đoàn viên được làm quen các công cụ Gen AI phổ biến như ChatGPT, Gemma, Napkin, Fireflies và các phần mềm AI khác để thực hành tạo nội dung như bài viết, thuyết trình, video và nhạc, tra cứu thông tin, làm báo cáo; Thực hành phương pháp làm việc với Gen AI… Giảng viên cũng đã hướng dẫn thực hành trực tiếp phương pháp làm việc với các công cụ AI như Cấu trúc câu lệnh, bao gồm: hướng dẫn, bối cảnh, tiêu chuẩn đầu ra; hội thoại; công cụ; quy trình hoàn chỉnh…

Theo giảng viên Nguyễn Minh Cường, AI có thể đóng vai trò như một người trợ lý ảo thông minh, giúp bạn thực hiện nhiều công việc từ đơn giản đến phức tạp. Tuy nhiên, cũng giống như trợ lý là con người, để AI hoạt động hiệu quả, bạn cần biết cách giao việc phù hợp, đưa ra các yêu cầu cụ thể, mô tả nhiệm vụ rõ ràng giúp AI hiểu đúng yêu cầu và thực hiện chính xác những gì bạn mong đợi. Ngoài ra, để AI có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả, mọi người cần cung cấp đầy đủ thông tin và dữ liệu, bao gồm: các tài liệu tham khảo, dữ liệu liên quan, và bất kỳ chi tiết nào có thể ảnh hưởng đến quá trình thực hiện nhiệm vụ. Thông tin đầy đủ và rõ ràng giúp AI hoạt động một cách hiệu quả và chính xác hơn. Ngoài ra, cần phải có sự kiểm tra lại sản phẩm do AI tạo ra để đảm bảo chính xác, đúng nhu cầu đề ra.

 PV